手机上也能用畅捷通,手机版下载安装教程

畅捷通下载 ·
手机上也能用畅捷通,手机版下载安装教程

为什么非要在手机上装畅捷通

干财务这行的都知道,很多时候不是坐在办公室对着电脑干活。老板突然在微信上问“上个月的应收账款明细”,或者出纳出差时客户急着要开票,你总不能让对方等回公司再处理吧。我最早用畅捷通是在电脑上,后来有次坐高铁回老家,客户催着对账,那趟车网络还时断时续,手机浏览器打开网页版卡得不行,还总提示我不支持的设备。从那以后我就琢磨着直接在手机上装个原生的畅捷通APP。说实话,手机版和电脑版还是有点区别的,比如有些报表的字段宽度受限,导出的Excel格式到了手机上显示会错位,但胜在能随时随地查数据、做审核、跑审批流。特别是做费用报销这种轻操作,掏出手机拍张发票照片就能填单,比对着电脑扫描仪省事多了。而且现在很多中小企业的老板自己也在用手机版查账,他们不太会操作复杂的PC端,觉得手机点来点去更直观。如果你也是主要做账务查询、审批、客户往来这类轻量级工作,手机版完全够用了,但要是做大批量凭证录入或者复杂的成本核算,建议还是老老实实开电脑。

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下载之前先搞清楚你的版本

畅捷通其实有好多款产品,常见的就是好会计、T+、T3这些。不同产品的手机端软件是不一样的,甚至同一个产品在不同时期推出的手机版名字也不同。我有个朋友在代理记账公司,他当时在应用商店搜“畅捷通”,下了一堆乱七八糟的软件,结果装完发现登录不了,后来才发现他们公司用的是T+标准版,需要下载“畅捷通T+手机端”那个APP,不是“好会计”也不是“畅捷通云”。如果你不确定自己用的是哪个版本,可以先问问公司的IT管理员,或者登录电脑端的畅捷通软件,在右上角或者关于页面一般都会显示版本信息和对应的服务商。另外,畅捷通最近新出了个“畅捷通工作圈”,这个是主打移动办公的整合版,里面包含了审批、报表、客户管理这些模块,但具体能不能做账还是要看你们公司的授权范围。我个人的建议是,先在电脑端确认清楚版本号,再去手机上下载对应的APP,别觉得麻烦,这一步省不了,否则你装完发现用不了再卸,挺折腾的。

下载与安装步骤

下载畅捷通手机版有几个渠道,但最靠谱的还是直接去他们官网或者点本页下载按钮。别去那些乱七八糟的第三方网站找安装包,尤其是那种打开网页就弹出“下载最新版畅捷通.apk”的,很多时候都是带广告插件的或者干脆就是假的。我同事有一次为了图快,在一个下载站点了“高速下载”,结果装完手机上多了三个莫名其妙的游戏图标,还经常弹广告,最后只能恢复出厂设置。正规的安装包其实不大,一般就30到50兆,下载很快。安卓手机要注意,安装的时候系统会提示“禁止安装未知来源应用”,你得先到设置里打开“允许安装未知应用”这个开关,别怕,只要安装包是从官方渠道下的,就没问题。安装过程一般就几步:点本页下载按钮把安装包下到手机,然后点开安装包,等几秒钟,点确认安装。装完之后桌面会出现一个畅捷通图标,点开进入登录界面,输入你们公司分配的用户名密码,再选择对应的账套,就进去了。需要注意的是,第一次登录时系统可能会提示你下载一些基础数据包,那玩意可能几十兆,最好是在WiFi环境下操作,别走流量。

登录时遇到的坑和解决办法

登录这个环节其实最容易出问题。最常见的就是“连接服务器失败”这个提示。我当初第一次安装完就是这个情况,折腾了半个小时,后来才发现是服务器地址填错了。手机版登录时,除了用户名密码,通常还要填一个“服务器地址”,这个东西在电脑上都是自动识别,但手机上需要你手动输入。地址一般是你们公司畅捷通服务器的IP地址或者域名,比如192.168.1.100:8080这种格式,如果你不清楚,问一下网管或者看电脑端登录窗口左边那个信息栏,一般有显示。还有一个情况就是,你要是用的云版本,那服务器地址可能是畅捷通官方的云域名,但有时候也会因为DNS解析问题连不上,这时候可以尝试把手机上的WiFi切换成4G再试,或者反过来。另外,有些企业内网做了限制,手机通过外网连内网服务器的话,需要公司IT在防火墙里开端口映射,这个不是我们普通人能解决的,得找网管弄。密码输错三次账号会被锁,我当年就因为这个在月底最后一天查不了数,气得不行,所以建议你第一次登录成功后就进设置里把“记住密码”勾上。还有就是如果你的账号在电脑上已经登录,手机版尝试登录时可能会提示“用户已在线”,这个属于畅捷通的并发限制,你可以先退出电脑端的账号再试。

手机版能干什么不能干什么

摸清楚限制是很重要的,别以为手机版能完全替代电脑版。手机版畅捷通主要擅长的是查询和审批,比如看应收应付明细、查库存、跑费用报销的审批流、查看报表情况,这几个操作在手机上点起来确实顺手。我做账的时候,经常需要核对以前的凭证,手机版直接搜索凭证号,点开就能看明细,比电脑上叫菜单快多了。还有拍照上传发票的功能,出差时拿到一张发票,当场拍完自动识别发票信息,这个功能非常好用,省了回头再扫描。但要说做凭证录入,尤其是那种多科目、有辅助核算的凭证,在手机上打会计分录真是一种折磨,屏幕小、科目选择框会遮挡数据、有时还点不准,我试过两次就放弃了。另外,批量打印、批量导出Excel这种操作,手机版基本都做不了,这个你别指望。还有一个很蛋疼的事,就是手机版有时候下拉加载数据会卡住,比如你查一个全年的费用明细,拉到半年的时候界面不动了,只能退出去重新进。所以我的习惯是:手机版只做日常查询和审批,真正干活还是回到电脑前。如果你每天需要做的事情大部分是审核、查账、跑流程,那手机版完全胜任,否则还是用它来应急比较现实。

数据安全和备份千万别凑合

这个事说实话很多人不在意,觉得手机就是个查询工具,丢了手机数据也丢不了。但你想想,万一你手机里存了畅捷通APP的本地缓存、下载的报表文件,甚至有人设置过自动备份?那手机丢了,这些数据就可能泄露。我有次出差,手机在出租车上丢了,当时第一反应不是心疼手机,是怕里面存的几个季度的财务报表外泄。后来赶紧用同事的手机登录畅捷通后台强制注销了我的设备,但心里还是悬。建议你们给畅捷通手机版加上应用锁,就是手机本身自带的那个功能,每次打开APP都要输密码或者指纹。还有就是,手机版里有个“数据缓存”设置,你可以定期清理,别让敏感数据长期留在本地。另外,我现在养成了习惯,每次用手机版查完重要报表,都会随时导出到加密的云盘,而不是存在手机相册或者微信收藏里。微信收藏那个功能看起来方便,但安全级别很低,别人拿到你手机直接就能看。如果你公司有策略要求手机版必须用VPN才能访问内网,那就老实加VPN,别图省事,万一被审计查到私自绕过安全策略,挨骂是小,吃处分就亏大了。

日常使用体验和一些实用小技巧

用手机版畅捷通一段时间后,我总结了几条比较实用的经验。首先是通知设置,手机版默认会推很多系统通知,比如待办提醒、流程待审批啥的,这个本来挺好,但有时候一天能弹几十次,尤其是月末结账那几天。你可以在APP的设置里把不重要的通知类型关掉,只保留“待办任务”和“审批通知”这俩就行。其次,手机版支持手势操作,比如在列表页左滑就能快速审批或删除,这个比一个个点进去快多了,我一开始不知道,后来看同事操作才学会。还有个小技巧,就是查询历史凭证时,手机版默认显示的字段少,你可以点右上角的设置图标,自定义显示哪些字段,比如加上制单人、审核人、附件数量这些,查起来一目了然。最后提醒一下,手机版最好别用系统自带的浏览器登录网页版来替代APP,因为网页版经常因为屏幕适配问题出现点击失灵、按钮错位,而且安全证书可能不通过。APP虽然偶尔也会闪退,但整体稳定性要强不少。如果你是安卓手机,建议装完APP后去设置里把这个APP的“电池优化”关掉,否则锁屏后APP会断掉网络连接,收不到实时审批推送。这个坑我已经踩过好几次了。