手机上也能用畅捷通,点这里下载手机版

畅捷通下载 ·
手机上也能用畅捷通,点这里下载手机版

手机端畅捷通到底怎么用

我一开始听到畅捷通有手机版的时候,说实话是半信半疑的。以前总觉得这种企业记账软件、进销存系统都是电脑上才能跑得动的大家伙,手机上拖来拖去看着就难受。但去年年底有次出差,客户突然要查一笔去年三月的往来账,我没带笔记本,急得满头大汗。硬着头皮在手机上试了试畅捷通手机版,结果还真被我查到了。后来我就一直在用,现在干脆基本告别电脑端了。

手机版和电脑版比起来,最大的区别就是操作逻辑。电脑上是鼠标点菜单,手机上是手指划屏幕。畅捷通的手机版保留了核心功能:查账、做单据、审批流程、看报表。你要是平时主要是录入单据或者查数据,手机版完全够用。但如果你要做很复杂的账务处理,比如期末结转这种需要多步骤操作的,我劝你还是找电脑,手机上点点点容易点错。

我第一次下载的时候走了弯路,去应用商店搜畅捷通,结果出来一堆乱七八糟的畅捷通某某版,有的是代理商搞的第三方外壳,有的干脆是山寨。后来问了公司的财务主管才知道,畅捷通官方只有两个手机版本:一个是畅捷通T+手机端,一个是畅捷通好会计手机版。这两个功能侧重不一样,T+偏进销存和业务管理,好会计偏纯财务记账。一般人用T+手机版就够,除非你专做会计。

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下载与安装步骤

下载这事儿其实特简单,但架不住有人非要去找什么破解版、绿色版。我劝你别折腾,畅捷通的手机端本身是免费的,安装后登录公司给你的账号就行,没账号的话注册试用也可以。你直接点本页下载按钮,就会自动弹出一个.apk文件或者iOS的下载引导,安卓和苹果都支持。

我自己的安卓手机下载完安装的时候遇到过一次弹窗提示未知来源。这不是软件有问题,是手机安全设置比较严格。你进设置里把允许安装未知来源应用打开就行,或者用手机自带的应用管理把权限放开。装完之后打开,界面是蓝白色的,跟电脑端差不太多。第一次打开会让你输入企业代码、账号、密码,这些东西找公司IT或者财务要,别自己瞎填。

有个细节你注意一下,装完之后最好给个存储权限,不然做单据传附件的时候会卡住。我第一次就是没给权限,结果手机里选不了图片,折腾半天才发现是权限没开。另外建议你装完之后顺手在设置里开个指纹登录,后面每次打开软件就不用输密码了,省事。

第一次登录与账号绑定

登录的时候输入企业代码这步卡住很多人。企业代码不是你手机号,也不是公司名,是你们公司在畅捷通系统里注册时分配的一串字母数字。如果你不知道,可以问你们公司管系统的人。我有个朋友第一次用,输了自己名字拼音,结果一直提示查无此企业,后来才知道是代码里有个大写字母输成了小写。

第一次登录成功后,系统会提示绑定手机号或者微信。我建议你绑定微信,因为后头很多审批通知可以直接推送到微信上。当时我绑了手机号,结果每次登录还要收验证码,烦得很。后来解绑重新绑了微信,省事多了。

绑定完之后会让你设置一下默认的工作台。这里面有几个模块:首页看板、单据录入、查询中心、审批待办、报表中心。你平时用得最多的可以拖到首页上。我一般把查询中心、单据录入、审批待办放最前面,报表中心用处不大,我一个月才看一次。

查账对账功能实测

查账算是手机版最实用的功能了。我出差那次,在酒店里打开手机端,点查询中心,选择往来款明细,输入客户名字两个字,一秒就出来了那笔三月份的转账记录。截图发给客户,对方也无话可说。

如果你查的是总账或者科目余额,要特别注意时间范围。手机版默认只显示最近三个月,你得手动调一下日期。有一次我给老板看当月流水,结果只显示上个月的数据,老板问我是不是账做错了,我一看原来是日期没改。你要是查跨年的数据,建议把起始时间设成次年1月1日,不然会漏掉年初那几笔。

还有一个很多人不知道的技巧:查账的时候可以按单据类型筛选。比如只看采购入库单或者只看销售出库单。手点那个筛选按钮,选类型就行。你要是查完想导出,手机端也可以导出成Excel,但我试过几次,多的数据导出来格式会乱。导出的文件默认存在手机存储的Download文件夹里,你打开文件管理器就能找到。

做单据与审批操作

手机端做单据有点讲究。如果你只是填一两行,手机操作还挺顺的。但要是那种密密麻麻几十行的进销存单据,我建议你还是回电脑上做。手机屏幕小,一行一行往上填容易串行。我有次在手机上做了个采购入库单,填了十五行,结果最后保存时发现有两行数量填反了,又得删掉重新来。

单据里的字段,手机版比电脑版少一些。像那些自定义字段,很多手机端不显示。如果你公司的单据有自己加的特殊项目,最好先在电脑上确认一下能不能在手机端看到。看不到的话就只能在电脑上补了。

审批这块手机版做得不错。你在手机上收到审批通知,点进去就能看到完整的单据信息,选择同意或者驳回,还能写批注。我一般出门在外就用手机批,回到工位再在电脑上复核一遍。有一点要注意:手机端驳回的时候只能写文字批注,不能像电脑端那样勾选驳回原因,所以你得写清楚是哪儿有问题,不然对方看不懂。

常见卡顿与设置技巧

手机端用久了卡顿是常有的事。我用了大半年,遇到过几次打开报表页面加载半分钟没反应的。后来摸索出一个办法:点开软件设置,找到数据缓存清理,清一次就好很多。一般一个月清一次就够,太频繁了反而每次打开都要重新加载数据。

还有一个跟手机性能有关的设置。如果你手机内存小,建议在设置里关掉动画效果。路径是设置-界面设置-关闭页面过渡动画。关了之后虽然看着有点生硬,但加载速度快很多。我用的是两年前的旧手机,关了之后流畅度提升很明显。

网络不好时也别急。畅捷通手机版支持离线填单。你先在联网时把单据模板下载下来,然后断网的时候照样可以填,等有网了点一下同步就行。但注意,离线模式下只能填常规单据,不能查历史数据,也不能审批。我在地铁里用过几次离线填单,信号恢复了之后自动传上去,没丢过数据。

另外,多设备登录时别搞混。我手机上登过两个公司账号,切换时要点退出,再重新登录。如果不退出直接点切换,会导致其中一个账号被迫下线。有一次我正在手机上做单子,突然就提示登录超时,一看是另一个同事在用他的账号登录了同一个企业。

安全设置与数据保护

手机上的财务数据比电脑上更容易泄露,所以安全这块得重视。畅捷通手机端支持手势密码和指纹密码,我建议你两个都开。手势密码设个复杂的,别用Z字形或者L形,那种跟没有一样。我见过有人设了个圆圈,按一下就开了,基本等于没设。

还有一个容易被忽视的点:手机端登录后,如果手机被别人拿去,别人也能直接进软件看到所有账目。每次用完记得点退出登录,不要把账号密码保存在手机上。我有次手机落在会议室,回来发现有人翻了里面的数据,虽然没出什么事,但心里膈应。从那以后我每次都退出,麻烦点但安心。

另外,如果手机丢了,赶紧用别的设备登录畅捷通后台,把那个设备的登录权限关了。这个操作可以在电脑后台的账号安全设置里找到。别等到别人进了软件再处理,真到那一步就晚了。

数据备份的话,手机端本身没有独立的备份功能。你做的所有单据数据其实是存在云端服务器的,换手机登录就能看到历史数据。但如果你手机端缓存了离线单据,换手机之前最好先在设置里点一下数据同步,把没上传的本地单据传上去。不然换了手机发现之前离线填的那些单子全没了,哭都来不及。