出差也不耽误事,畅捷通T+标准版在家登录的实测经验
下载与安装步骤
出差前那几天最怕的就是软件出幺蛾子。我那次是临时被通知第二天飞西安,客户那边的账还没理完,想着路上用笔记本接着弄。之前公司电脑装的是畅捷通T+标准版,家里的笔记本一直没装。出发前一晚十点多才开始折腾,先是在浏览器里搜“畅捷通T+标准版下载”,进到畅捷通下载站那个页面,页面上几个大按钮挺显眼,点本页下载按钮就开始下安装包了。文件不大,几百兆的样子,家里宽带跑满也就几分钟。
下载完双击安装,一路下一步,但中间有个步骤要选“产品类型”,我一开始没注意默认是“T+普及版”,结果装完登录界面不对,又卸载重装了一遍。第二次特意留意了,选“T+标准版”,然后选数据库类型,我们公司用的是SQL Server 2008 R2,我就选了那个。安装的时候会提示要设数据库密码,别随便输个123456就完事,后面连不上服务器的时候你会后悔的。装完会有一个“配置数据库”的窗口,我建议把“自动创建账套数据库”勾上,不然后面初始化的时候容易卡住。
远程登录前的网络准备
装好只是第一步,真正的坑在网络。公司在办公室用的是局域网,家里这边要先解决怎么连回去的问题。我们公司没买VPN硬件,就用T+自带的“远程接入”功能。这个功能说白了就是让客户端通过互联网连到公司服务器的特定端口,默认是8080,但很多地方的路由器会封这个端口。我第一次在家登录,卡在“正在连接服务器”转圈转了三五分钟,最后报错“连接超时”。
后来打电话问公司IT,才知道需要在公司路由器上做个端口映射,把外网访问的端口转发到服务器内网IP的8080上。这个操作得看路由器品牌,我们用的是TP-Link,登录路由器管理界面,找到“虚拟服务器”或者“端口转发”,填上外部端口和内部IP就行。如果公司没人懂这个,还有一个省事的办法:用花生壳之类的动态域名加端口映射工具,免费版够用,但延迟有点高。我最后是让IT同事在路由器上开放了端口,还把端口从8080改成了18080,稍微不那么容易被扫描器盯上。
首次登录的配置与踩坑
账号密码没问题,网络也通了,但第一次真正登录进去还是出了状况。打开T+客户端,输服务器地址的时候,我填的是公司公网IP加端口,像“123.123.123.123:18080”,结果一直提示“无法解析服务器地址”。后来发现是公司公网IP是动态的,隔几天就变一次。这还得配合动态域名用,或者我干脆每次先用手机远程桌面看一眼公司电脑上的IP,再填到家里电脑上,麻烦是麻烦点,但能解决。
登录进去之后,界面和公司电脑上一样,心里踏实了一点。但是接着就遇到另一个问题:账套列表里面只有一部分账套,我出差要用的那个“西安项目”账套不见了。后来一查,是因为我在家登录的账号权限不够,这个账号在公司服务器上被分配了指定账套访问权,但管理员忘了给这个账套勾上“远程访问允许”。这得在公司服务器端用管理员账号登录T+服务管理工具,在账套属性里把“允许远程访问”打上勾,再同步一下用户权限。
操作流畅度与功能限制
在家用笔记本通过公网连T+,速度肯定比不上局域网。我试过几次,打开一张几千行明细的单据,要等三四秒才刷出来,鼠标点保存也要转个两三秒的圈。如果是无线网信号差,还会出现卡顿甚至掉线。我后来习惯把笔记本直接插网线连路由器,模式选“桥接”,比WiFi稳定很多。操作模块上面,像填凭证、查账、审核这类常用功能完全没问题,但有几个地方要留意。
比如“批量打印”和“导出Excel”这两个功能,通过远程接入用的时候有时候会卡死,我遇到过一次导出报表导到一半就没反应了。我的土办法是先在软件里把报表刷新一下,然后再点导出,如果还是不行,就关掉客户端重开一次。还有上传附件,比如扫描的发票图片,如果文件太大(超过5MB)容易传失败,我通常先压缩成JPG再传。另外,T+标准版的“实时协同”功能(就是几个人同时看同一张单子的更新)在家用远程的时候基本是废的,延迟太高,几乎没法用,所以如果有协同需求,我一般用微信或者电话跟同事核对完再做单。
数据安全与踩坑后的调整
远程登录最担心的就是数据安全。一开始我图省事,用浏览器记住密码登录,后来一想不对,万一笔记本丢了,账套里的数据全暴露了。我在家登录的时候,开了T+客户端自带的“安全锁”功能,这个在登录界面右下角有个小锁图标,点开设置一个四位数的PIN码,每次登录除了账号密码还得输入PIN码。另外我特意把笔记本的屏幕锁定时间设成3分钟自动锁屏,人离开就锁上。
还有一次比较大的教训,我出差在外地,电脑连着公共WiFi,登录T+做单据,做到一半突然断线,重连之后发现有一张凭证没保存成功。虽然T+有自动暂存,但那单子比较特殊,暂存内容丢了。后来我养成了一个习惯:每次填单据之前,先在本地开一个Excel把关键数字记下来,万一软件崩了,我心里有底,不至于急得冒汗。公共WiFi不建议直接登录操作,最好用手机开热点,热点密码至少设个WPA2的,别用无密码的开放网络。
出差期间的其他实用技巧
出差在外,不一定每次都用笔记本。我有一次在客户会议室,只有一台平板,我也想查一下账上的余额,结果发现T+的移动端(微信小程序或独立App)没法直接连公司服务器的,得在服务器上开启“移动应用服务”。这个在畅捷通的服务管理工具里有选项,打开之后会生成一个二维码,用手机扫码绑定。我那次因为没开这个服务,只能干瞪眼。后来我让IT把移动应用服务长期开着,出差时手机查个往来余额、看个报表,比开笔记本方便多了。
说到报表,如果你经常在外面看报表,建议在公司服务器上设好“报表定时发送”功能,能设成每天早上把前一天的经营日报、应收应付汇总发到指定邮箱。这个功能在T+的“报表中心”里,设好邮件服务器和收件人列表,到点自动发。我出差那几天,靠这个邮件提醒,基本不用频繁登录系统,只看邮件就能掌握大体情况,只有要动单据的时候才登录上去。
回家后的收尾与总结
出差结束回到家,最烦的就是登录状态和缓存问题。笔记本电脑上装的客户端,和公司电脑上的配置不完全一样,我在家里改过的打印设置、报表格式,回公司后可能不生效。所以我出差回来第一件事,就是在公司电脑上重新打开T+,把“个性化设置”里的模板恢复成默认的,不然同事打印出来的单据格式会变。还有缓存问题,T+客户端用久了会积累大量临时文件,我大概每个月清理一次,在客户端安装目录下找到“cache”文件夹,手动删掉里面内容,重启软件会重新生成,顺便能解决一部分莫名其妙的卡顿和报错。
这次在家登录T+标准版的经历,让我总结出几条硬经验:第一,端口映射和动态域名一定提前配好,别等出差前一天晚上才弄;第二,远程登录的账号权限要提前确认,特别是能看哪些账套、能不能导出;第三,移动端服务顺手开着,手机能看报表真的能救急;第四,随时做好断网预案,重要数据在Excel里留底。畅捷通T+本身是个成熟的ERP,远程用起来的坑大多不是软件问题,而是网络环境和权限配置的问题。把这些理顺了,出差在家登录也就是个顺手的事。