不花钱能用畅捷通吗？免费版到底够不够用
下载前先搞清楚版本区别
很多人一搜“畅捷通”就懵了,名字后面跟着一堆后缀,什么T3、T6、好会计、易代账,还有一堆什么标准版、普及版、云旗舰版。说实话我第一次帮朋友公司装的时候也晕,后来才明白,畅捷通并不是一个软件,而是一整个产品线。你要是想不花钱用,首先得知道自己该下载哪个。
免费版主要指的是好会计和易代账的免费试用档,以及T系列老产品的演示版。T3和T6那种,严格来说没有免费版,只有限时试用,到期要么交钱要么数据导出来就没法继续记账了。但好会计有个免费版,基础功能能用,单据量也有限制,适合刚开的个体户或者一个人管账的小微企业。易代账的免费版则是给代账会计用的,客户数量有上限,不过个人练手完全够。
我建议你下载之前先想清楚自己到底要干嘛。如果只是自己记个流水账、开个发票、管管应收应付,那免费版就行。如果你是要应付税务申报、做财务报表给银行看,那免费版多半不够。别指望下载一个软件解决所有问题,先明确需求再动手,能省不少折腾。
下载与安装步骤
点本页下载按钮,会跳到一个选择版本的页面,这时候别急着点最大的那个“立即下载”。你得先看自己的电脑是Windows还是Mac,好会计有网页版,浏览器直接就能用,根本不用装客户端,这点最省事。但如果你需要离线使用,或者网速不好,那就下载Windows客户端,安装的时候一路点“下一步”就行,基本没有坑。
有人会遇到安装到一半卡住不动,十有八九是杀毒软件拦着。畅捷通这类财务软件,装了以后会在系统里写一些服务和驱动,360和火绒有时候会误报。处理办法很简单,安装前先把杀毒软件退出,装完再打开,然后把畅捷通目录加入白名单。还有一个常见问题是安装完打开提示缺少什么“msvcr120.dll”之类的东西,那不是软件坏了,是你系统缺VC++运行库,去微软官网下个对应版本的运行库装上就解决了。
我自己的经验是,第一次打开软件会提示你注册账号,别嫌麻烦,用手机号注册就行,注册完才能用里面的免费模板和科目设置。注册好了以后,系统会让你选择一个行业属性,比如“服务业”还是“商贸类”,这个选择影响后面自动生成的会计科目,尽量别选错,后面改起来不算麻烦,但会浪费时间。
免费版到底能用哪些功能
好会计的免费版,最核心的凭证录入、明细账、总账、三大报表都能用,这点我得说句公道话,对于单一个人记账或者一个小店来说,这些真够了。凭证做完了,月末结转损益也可以一键生成,报表能直接导出Excel,报个给税务的代账会计,人家拿到手就能用。
但免费版有硬限制,最明显的就是单据量和客户数量。好会计免费版好像只能录入有限张数的凭证,具体多少我不确定,因为我没用满过,但我知道那种一个月有几百笔业务的小公司,用免费版会很难受,做到一半锁定就停在那了。还有库存管理、工资模块这些,免费版是没的,你要是需要管进销存,那就得考虑付费的云标准版或者T3了。
易代账免费版呢,每个人的体验可能不一样。我认识的代账会计用免费版管了三十来家小公司的账,她说唯一的麻烦是每个月结账的时候,系统会提示“当前为免费版,无法批量结账”,得一家一家手动点,费点功夫但不影响最终结果。另外免费版没有自动备份功能,这一点很致命,万一电脑硬盘坏了,数据全没。所以我建议用免费版的人,每个月手动导出一份备份文件放到网盘上,这个习惯能救命的。
免费版不够用时怎么办
说实话,免费版能用,但到了年底汇算清缴那个月,我是真崩溃过。那会儿要给税局报报表,免费版导出的Excel格式跟税局系统要求的对不上,一个个复制粘贴到凌晨两点。后来才听同行说,好会计付费版有个“一键申报”的功能,直接跟电子税务局对接,数据自动带过去,不用手动填。那一刻我就明白了,免费版就是个入门玩具,真正效率提升靠的都是付费功能。
如果你确定要升级,别直接买最贵那档。好会计的付费档从最低的几十块钱一个月到几百块钱一个月都有,新用户一般有首年优惠。我建议你先把免费版的试用期用完,然后把数据导出来,再买那个最便宜的付费版,用一个月试试,觉得不行再换。反正数据在云上,换档不影响你的账。
还有一个骚操作,很多人不知道。如果你公司刚成立,有那种“创业扶持”政策,畅捷通有时候会有针对新注册企业的免费升级活动,具体去官网客服那儿问问,别自己憋着买贵档。另外,渠道商手里一般有折扣价,直接官方买反而是原价,找个靠谱的代理能便宜不少。但注意,别买那种来路不明的“无限期破解版”,我见过有人用盗版把公司账做乱了,最后审计查出来,麻烦大了。
常见问题与解决办法
第一个高频问题:登录后提示“账套已锁定”。这种情况多半是你上次没正常退出,或者系统更新的时候把服务搞挂了。解决办法是找到安装目录下的“账套管理”工具,里面有一个“解除锁定”的选项,点一下就行。如果没有这个工具,那就把软件彻底关掉,打开任务管理器,把“UFTSever”开头的进程全部结束,再重新打开软件,一般能解决。
第二个问题:凭证打印出来歪歪扭扭,或者打印不全。畅捷通默认的凭证纸尺寸是自定义的,大部分家用打印机需要你手动设置纸张大小。去打印机首选项里,新建一个自定义纸张,宽140mm、高70mm左右,然后再到软件的打印设置里选这个纸张,基本就正了。别用A5纸硬打,那打印出来边缘被裁掉,钱多就无所谓,钱少看着心烦。
第三个问题:软件突然没了声音,或者打开报表特别慢。这种情况先把软件升级到最新版本,然后清理一下系统垃圾,尤其是临时文件夹。畅捷通这软件有个毛病,运行久了会产生大量缓存文件,占几个G都有可能。在安装目录下找个“Cache”文件夹,清空里面的内容一般不影响数据,但你要是不确定,就先备份账套再动手。
第四个问题,也是我最想吐槽的:免费版上面全是广告弹窗,什么“你已使用XX天,限量优惠券待领取”,看着就烦。不想看也没办法,免费嘛,靠的就是这个拉人升级。你要是实在受不了,可以在软件设置里关闭“消息推送”那个选项,能少一半弹窗。
填信息与建账的小技巧
第一次用免费版建账套的时候,会让你填企业名称、纳税性质、会计准则,这些信息很多人在这一步就随便选了,结果后面做账做到一半发现科目不对,又得重新建账。我给你的建议是:纳税性质那一栏,如果你是查账征收的小规模纳税人,就选“小规模”;如果你是一般纳税人,千万别选错,这影响进项税额的抵扣和报表模板。
会计准则选择也有讲究。大多数人选“小企业会计准则”就够了,科目少,报表简单,在小微企业用得最多。你要是选了“企业会计准则”,光一个“长期股权投资”科目下面就能细分出好多个二级科目,记账难度直接上一个台阶。大多数老板和会计都高估了自己的账务复杂程度,我见过一个只有五六个人的公司选企业会计准则,最后自己都玩不转。
建好账套后,第一件事不是赶紧录凭证,而是把期初数据录进去。我吃过亏,一开始为了省事没录期初,结果三个月后想对银行存款,发现对不上,好一顿查。期初数据包括现金、银行存款、固定资产、应付账款、应收账款这些,每一笔都要跟你的实际账目核对。而且这个期初余额一旦做账了就不能随意修改,后面发现错误只能通过调整凭证来改,那就折腾了。
到底要不要一直用免费版
我个人的看法是,如果你只是记录经营流水、给代账会计提供原始数据,免费版作为辅助工具,长期用没问题。但你要是想自己独立完成整个会计处理、生成合规的财务报表,那免费版的缺陷迟早会卡你的脖子。尤其是到了年底,那个“资产负债表的年初数对不上”的提示,我身边好几个用免费版的朋友都碰到过,原因是免费版没有自动结转损益的功能,你漏结转一步,报表就不平。
另外一个点,就是数据安全性。免费版的数据虽然存在云端,但服务条款里写得很清楚,他们不负责因不可抗力或者其他原因造成的数据丢失。我有个客户,公司电脑进过水,硬盘换了,但幸好用的是好会计网页版,数据都在云上,电脑坏了不影响。这点是免费版最大的优势,哪怕以后升级付费,数据接着用,不用重新录入。
所以我的建议是:别抱着“永远白嫖”的心态。先用免费版把业务跑通,熟悉了流程,等你确定这东西确实能帮你省时间,再花点小钱升级一个低档的付费版。那点费用比起你请会计人工做账,那便宜太多了。最关键的是,畅捷通的免费版和付费版之间切换,数据是无缝衔接的,不存在重新录入这个痛苦过程。你随时可以升级,也可以降级,弹性很大,这一点在最开始就比那些一次买断的老软件强。